Los
viajes promovidos por las empresas forman parte del día a día de muchos profesionales. Suelen estar organizados por empresas con el objetivo de alinear planes y estrategias de ventas para el negocio. La convención de ventas es un ejemplo común de viajes corporativos comúnmente celebrados en hoteles y resorts.
Las empresas, a la hora de organizar un viaje corporativo, necesitan considerar una serie de factores que van desde el costo del evento hasta la estructura que ofrece el hotel.
En este artículo, además de brindar consejos prácticos sobre cómo organizar un viaje corporativo, conocerás más sobre los servicios y diferenciales del resort Costa do Sauípe para quienes buscan una opción para sus eventos de negocios. ¡Compruébalo!
Consejos sobre cómo planear un viaje corporativo
Organizar un evento corporativo requiere planeación y este es quizás el primer aspecto que se debe considerar a la hora de organizar un viaje corporativo. A continuación te damos algunos consejos prácticos para ayudarte a planificar todo tu viaje. ¡Compruébalo!
- La empresa debe planificar con anticipación, cuanto antes comience a buscar opciones de ubicación y hospedaje, más posibilidades de obtener disponibilidad de espacio en las fechas deseadas;
- si elige un resort frente al mar, investigue los precios y condiciones en temporada baja, generalmente algunas fechas del año cuestan más atractivas;
- compartir toda la información de viaje de manera ordenada y con anticipación para que los empleados tengan tiempo suficiente para programar sus horarios personales;
- elegir un destino que cuente con toda la infraestructura necesaria para la celebración del congreso corporativo, asegurando mayor tranquilidad y comodidad para los participantes; no olvide
- revisar los detalles sobre el alojamiento, los servicios incluidos en el mismo y aspectos operativos, como el disponibilidad de una pantalla, coffee break de negocios, entre otros. Asegurar que el recinto ofrezca todas las herramientas necesarias para realizar su evento;
- dar preferencia a los hoteles y resorts que ya cuentan con experiencia en eventos corporativos, esto minimiza el riesgo de problemas durante el
Si los participantes de viajes corporativos necesitan viajar a su destino por tráfico aéreo, recuerde programar boletos con anticipación. Esto garantiza el menor costo para la empresa. Incluso si esto es responsabilidad del huésped, cuanto antes puedan programarse ellos mismos, mejor
. Viajes corporativos a Costa do Sauípe
El resort Costa do Sauípe, ubicado en el municipio de Mata de São João, Bahía, es el único resort brasileño con capacidad de hospedaje para más de 3,000 personas.
Para las empresas que están organizando un viaje de negocios, Costa es el destino perfecto, ya que cuenta con infraestructura completa, salones y auditorios con capacidad para acomodar a 1,000 personas en cada uno y aislamiento acústico de alto estándar.
Existen diferentes opciones de espacio que se pueden elegir según las necesidades: Arena Space, Water Wing, Sea Wing, Earth Wing y Premium Sun. Conoce las principales características de cada una de ellas.
- Arena: diseñada para albergar grandes eventos, congresos y espectáculos. Ofrece infraestructura de sala para eventos con capacidad para recibir a más de 3 mil personas; Ala de
- Agua: 5 salones con 94 m² y espacio para acomodar a 90 personas en el modelo auditorio y 50 personas para banquetes. Es posible utilizar todo el espacio con las salas abiertas y, en este caso, el tamaño es de 376.04 m² y la disponibilidad es de 360 personas como auditorio o 200 personas para banquetes;
- Ala Mar: ofrece once opciones para configurar espacios para eventos. El espacio Gran Bahía es de 386 m² y tiene capacidad para 500 personas en forma de auditorio o 320 personas para banquetes. Los espacios Vera Cruz y Porto Seguro tienen una capacidad para hasta 40 personas;
- Ala Tierra: esta ala ofrece 15 opciones diferentes para configurar salones de eventos que pueden acomodar hasta 1,200 personas en formato auditorio o 1,000 personas en formato banquete;
- Sol Premium: catorce opciones de sala. El mayor espacio disponible es de 750 m² y tiene espacio para 960 personas en formato auditorio o 540, en el modelo banquete (Ouro Preto). También existe la posibilidad de elegir opciones más pequeñas: tres salas de 58 m² y disponibilidad para 50 personas en la configuración auditorio y 40 personas en la configuración banquete
Cómo aprovechar los viajes corporativos
Para que tu viaje corporativo sea un éxito, el secreto está en planificar y elegir un espacio adecuado para albergar tu evento. Confiar en la pericia de hoteles y resorts que estén preparados para ofrecer la infraestructura necesaria marcará toda la diferencia en la experiencia y en los resultados logrados.
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